REGLEMENT DU TRAIL DU TACOT
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Parcours : Il se déroule en une seule boucle de 15 km empruntant 15% de route et 85% de chemins blancs, forestiers et passe sur l’ancienne voie de chemin de fer dit « le Tacot ». Le dénivelé positif est d'environ 350 mètres.
Contact téléphonique : Mde VACHET MJ au 03 80 51 82 20 - Mde FRANCOIS C au 03 80 34 17 89.
Déroulement :
Date : Le Jeudi 01 Mai 2008 - Rassemblement des concurrents sur la ligne de départ à 9h30.
Voiture : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'effraction, de dégradation, de vol du ou dans le véhicule. Le civisme est de rigueur pour le pas gêner la circulation et le déplacement des personnes désirant se déplacer sur les routes autorisées par l'arrêté communal.
Lieu : Départ et arrivée place des Marronniers à Gevrey Chambertin -.
Assurance et responsabilité : L’Organisateur a souscrit une assurance qui couvre les conséquences de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants du trail du tacot de s’assurer personnellement, tout comme doivent s’assurer les partenaires et les prestataires évoluant sur le parcours et le site du trail du tacot.
Condition d'inscription : Homme et Femme licenciés et non licenciés de Cadet à Vétéran (Règlement des courses et manifestation des courses hors stade de l'année). Pour les mineurs, l'accord des représentants légaux est obligatoire, le bulletin d'inscription doit impérativement être signé par ceux-ci qui par cette signature autorise le mineur à participer au trail sous leur entière responsabilité.
Droit d'engagement : Le montant de l’inscription est fixé à 13€ jusqu’au 25/04/08, majoration de 2€ jusqu'au jour de la course (clôture à 8h45). L’équipe d’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de coureurs et d’arrêter les inscriptions à tout moment. Le bulletin d’inscription doit être rempli lisiblement et complètement. Le bulletin incomplet, non daté, non signé, sans photocopie de licence FFA ou sans certificat médical original ou sa photocopie, sans le règlement ne sera pas validé et ou enregistré. Aucun remboursement ne sera effectué.
AUCUNE PRE-INSCRIPTION PAR TELEPHONE
Certificat médical nouvelle réglementation :
Pour participer à une course à pied en compétition, les participants devront conformément aux articles L231-2 & L231-3 du code du sport :
Le participant doit être titulaire soit d'une licence Athlé Compétition, soit d'une licence Athlé Loisir, soit du pass'running délivrés par la Fédération Française d'Athlétisme (aucune autre licence sportive ne peut-être acceptée) soit pour les non licenciés FFA être en possession d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an (ou une copie visée et certifiée conforme). Aucun autre document ne pourra être accepté pour attester de la non-contre indication médicale.
Les certificats originaux ne seront pas restitués.
Réclamations : Aucune réclamation ne sera prise en compte s'il s'avère que le dommage est consécutif, soit à un bulletin d'inscription mal rempli ou incomplet, soit au non respect de l'un des points du règlement. Tout litige sera réglé par le responsable de l'épreuve ou un membre du bureau.
Retrait des dossards : Le retrait des dossards aura lieu à Gevrey sur la place des Marronniers (lieu du Départ) le 30/04/08 entre 16h00 et 19h00 et le jour de la course le 01/05/08 à partir de 7h30. Les épingles pour fixer le dossard ne sont pas fournies. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Contrôle anti-dopage : Conformément à la loi 99.223 du 23 mars 1999 … et pour assurer la protection de la santé des sportifs et lutter contre le dopage. La F.F.A prévoit de manière inopinée des contrôles anti-dopage lors des manifestations sportives. Tous les athlètes connus ou anonymes désignés au hasard pour un contrôle anti-dopage, devront impérativement se conformer à la procédure de prélèvement. Le prélèvement est effectué par un médecin préleveur mandaté F.F.A.
REGLEMENT DU TRAIL DU TACOT
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Ravitaillement : Un poste de ravitaillement liquide et solide est prévu environ au milieu du parcours et à l'arrivée et un liquide au .1/4 et .3/4 du parcours.
Abandon : En cas d'abandon le coureur doit impérativement remettre le dossard à un membre de l'organisation.
Surveillance médicale : Un poste de secours se tiendra au départ et arrivée. Un médecin sera présent et véhiculé sur le parcours pour apporter les secours nécessaires.
Assistance : Sur le parcours les coureurs se doivent mutuellement assistance, secours et doivent prévenir l'équipe d'organisation (signaleur, bénévole…) dès que possible.
Environnement : Il est strictement interdit de jeter papiers, plastiques etc… sur le parcours, le coureur ne respectant pas cette clause se verra immédiatement disqualifié sans remise de récompense.
Récompenses : Seront récompensés les trois premiers Homme et femme au « scratch » et le premier de chaque catégorie (non cumulable). Une bouteille de Gevrey aux 300 premiers inscrits. Aucun lot et/ou récompense ne seront expédiés. Un seul coureur au scratch et en catégorie sera déclaré vainqueur en cas d'ex æquo sur la ligne d'arrivée.
Tirage au sort : Après la remise des récompenses, des lots seront remis par tirage au sort.
Droit à l'image : Par sa participation au trail du tacot, chaque concurrent, partenaire ou prestataire autorise expressément (sans contrepartie financière) les organisateurs "Escargots21" du trail du tacot ainsi que les ayants droit, à utiliser, faire utiliser ou reproduire son nom, son image fixe ou audiovisuelle prise à l’occasion du trail du tacot en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires.
Sécurité : La sécurité est assurée par l'organisateur et les signaleurs. Un poste de secours (protection civile …) et un médecin seront présents le long du parcours. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Hormis ceux désignés et identifiés par l’Organisateur, les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont interdits sur le parcours. Tout participant non inscrit et/ou sans dossard sera sorti du parcours et pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et faire l’objet de poursuites judiciaires.
L'organisation : Peut modifier le parcours, retarder le départ ou annuler la course à tout moment en cas d'éléments susceptibles de nuire au bon déroulement de l'épreuve, catastrophe naturelle, condition climatique ou de toute autre circonstance, notamment celle mettant en danger la sécurité des concurrents, des spectateurs ou des bénévoles etc…. Celle-ci ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé, à une préparation insuffisante ou du temps d’intervention du fait des difficultés d’accès au parcours.
En fonction du nombre de coureurs enregistré, l’Organisateur peut clore les inscriptions sans préavis.
Connaissance du règlement : Le simple fait d'avoir remplit un bulletin d'inscription et d'être engagé, implique que le participant aura pris connaissance du présent règlement et qu'il en accepte toutes les clauses.
Accueil convivial : L'équipe d'organisation prévoit un endroit pour vous ressourcer (buvette, etc…), passer un petit moment à discuter, échanger vos impressions de course avant de reprendre la route.
Escargots21 vous souhaite un bon trail et beaucoup de plaisir